aviso de privacidad.

Lombard Odier (< la entidad>) se toma muy en serio la privacidad de los datos personales, según la definición del término en la legislación aplicable pertinente (los «Datos personales»). Esta política de cookies (la «Política de cookies») describe cómo trata Lombard Odier la información que la entidad recopila cuando accede y utiliza el su propio sitio web (el «Sitio»). Lea detenidamente esta Política de cookies antes de utilizar el Sitio. Todos los términos no definidos en este documento se definen en la información legal y normativa del Sitio accesible en la página de información legal y normativa.

1. ¿Qué es una cookie?

Una cookie es un pequeño archivo, normalmente una cadena de información formada por letras y números, que se descarga en un dispositivo cuando una persona accede a ciertos sitios web. Las cookies se envían de vuelta al sitio web de origen en cada visita posterior. Las cookies son útiles porque permiten que un sitio web reconozca el dispositivo de una persona.

Lombard Odier utiliza cookies para poder identificar y rastrear su uso del Sitio y sus preferencias de acceso al Sitio. Toda persona que no desee que se guarden cookies en su dispositivo debe configurar sus navegadores para que rechacen las cookies antes de usar el Sitio, con el inconveniente de que ciertas características del Sitio podrían no funcionar correctamente sin la ayuda de cookies.

2. ¿Cómo puede un usuario desactivar o bloquear las cookies?

nuestro selector de cookies, el que se puede abrir desde nuestro banner de cookies, puede permitir o bloqueardeterminados tipos de cookies. También puede restringir o bloquear las cookies que se almacenan durante el uso del Sitio cambiando la configuración de su navegador. Algunas características del Sitio podrían no funcionar si deshabilita completamente las cookies, pero muchas cookies de terceros sí pueden bloquearse sin que ello afecte al uso uso del Sitio.

Para obtener información general sobre las cookies, consulte http://www.allaboutcookies.org/. Tenga en cuenta que este enlace se proporciona para su comodidad,  solo con fines informativos y no supone la aprobación de ninguna información u opinión por parte de Lombard Odier. Lombard Odier no se hace responsable de la exactitud, legalidad o contenido del sitio externo ni de los enlaces en él. Póngase en contacto con el sitio externo para obtener respuestas o plantear preguntas sobre su contenido.

Consulte la sección de ayuda de su navegador para ver instrucciones específicas sobre cómo administrar las cookies.

3. ¿Qué tipo de datos se recogen?

Lombard Odier recopila información que no se clasifica como Datos personales, sino como aquella que los navegadores web y servidores suelen poner a su disposición, como por ejemplo el sistema operativo, el tipo de navegador, la preferencia de idioma, el sitio de referencia y la fecha y hora de cada solicitud al Sitio.

El propósito de Lombard Odier cuando recopila dicha información es comprender mejor cómo utiliza el Sitio una persona. Lombard Odier también puede recopilar información como direcciones de Protocolo de Internet (IP) que pueden clasificarse como Datos personales por estar relacionada con una persona concreta. Sin embargo, Lombard Odier no utiliza dicha información para identificar a ninguna persona en particular y no divulga esa información de conformidad con esta Política de cookies.

Esa información se puede recopilar con la ayuda de herramientas de análisis. Estas tecnologías pueden decirle a Lombard Odier distintas cosas, por ejemplo, cómo ha llegado la persona al Sitio, si esta persona había visitado el Sitio con anterioridad, cuánto tiempo permanece en el Sitio o qué páginas visita.

Algunas formas de interacción con el Sitio requieren que Lombard Odier recopile Datos personales. La cantidad y el tipo de información que Lombard Odier recopila depende de la naturaleza de la interacción. Por ejemplo, Lombard Odier le solicitará, para el registro de ciertos productos o servicios en línea, que facilite un nombre de usuario, una dirección de correo electrónico, su nombre, el nombre de su empresa y su dirección. En cada caso, la entidad recopilará esa información solo en la medida en que sea necesaria o apropiada para cumplir con el propósito de la interacción de la persona con el Sitio.  Por ejemplo, para proporcionar los productos o servicios a través de internet. Toda persona puede negarse a proporcionar datos personales, con la salvedad de que eso podría impedir que esa persona participara en ciertas actividades relacionadas con el Sitio.

4. ¿Por qué y cómo utiliza las cookies Lombard Odier?

Hay cuatro razones por las que una cookie puede almacenarse en su dispositivo cuando visita el Sitio:

• Las cookies que hacen que el Sitio funcione correctamente y le permiten hacer uso de los productos o servicios en línea de forma segura que ofrece Lombard Odier;
• Las cookies que recopilan datos sobre su uso del Sitio y se utilizan para ayudar a Lombard Odier a mejorar los productos o servicios en línea;
• Las cookies que recuerdan sus preferencias y le facilitan el uso del Sitio;
• Las cookies que son colocadas por servicios externos a Lombard Odier y se utilizan para mejorar la información que Lombard Odier ofrece en línea. Sin embargo, Lombard Odier no tiene control sobre estas cookies de terceros.

Estas cookies son colocadas en su dispositivo por Lombard Odier o por terceros cuyos servicios utiliza Lombard Odier como parte del Sitio.

Algunas cookies permanecen en su navegador solo durante el tiempo que usted está visitando el Sitio, mientras que otras se almacenan durante un período más largo,  que puede haberse especificado o no con anterioridad.

5. ¿Qué tipos de cookies utiliza Lombard Odier?

Lombard Odier utiliza distintos tipos de cookies. Algunas son esenciales, mientras que otras se pueden desactivar o bloquear. La desactivación o el bloqueo de algunas cookies puede afectar a la funcionalidad de los productos o servicios en línea del Sitio.

Las siguientes explicaciones ayudarán a cada persona a tomar decisiones con un mayor conocimiento sobre la información que se proporciona a Lombard Odier y a terceros cuando se visita el Sitio.

Cookies necesarias

Algunas cookies que Lombard Odier almacena en su navegador garantizan que el Sitio, con los productos o los servicios en línea, le faciliten informaciónsobre productos o servicios de forma segura y óptima. Algunas cookies son necesarias porque permiten que los sitios web recuerden las elecciones que hacen las personas, por ejemplo, el país, el idioma o el estatus del inversor.

Si bloquea estas cookies, es posible que no pueda utilizar los sistemas en línea de Lombard Odier.
Ejemplo de una cookie estrictamente necesaria:
 

Cookie	Nombre de la cookie	Datos almacenados	¿Cuándo expira?	Descripción
Cookie de autenticación LOSSPI (cookie de sesión)	LOCookie	Nombre de usuario cifrado y firmado, marca de tiempo y tipo de autenticación.	Después de 1 hora	Token de acceso para acceder a los servidores aplicativos.

 

Cookies estadísticas

Lombard Odier utiliza una serie de herramientas que hacen un seguimiento de su comportamiento en el Sitio para poder mejorar y personalizar la información proporcionada y los productos y servicios en línea. En particular, el Sitio utiliza la cookie Google Analytics, que recopila datos e informa sobre las estadísticas de uso del Sitio sin identificar personalmente a los visitantes individuales de Google.

Ejemplo de una cookie analítica:

Cookie	Nombre de la cookie	Datos almacenados	¿Cuándo expira?	Descripción
Google Analytics	lombardodier.com	Identificación del visitante, determinar el inicio y el final de una sesión, determinar la procedencia del visitante	30 minutos	Cookies de origen de Google Analytics

Haga clic en «Aceptar cookies», «Permitir todo» o «Activar» en nuestro selector de cookies para dar su consentimiento al uso de cookies estadísticas. También puede decidir no proporcionar a Lombard Odier esta información si lo desea, sin que eso tenga ningún impacto en su experiencia en el Sitio. Si desea optar por no ser rastreado por Google Analytics en particular, también puede utilizar el Sitio: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

Cookies de marketing/cookies de terceros

Las cookies de marketing se utilizan para rastrear a los visitantes en todos los sitios web. Su intención es mostrar anuncios que sean relevantes y atractivos para el usuario en cuestión y, por lo tanto, más valiosos para los publicistas y anunciantes externos. Trabajamos con terceros y hacemos uso de sus cookies para hacer que los mensajes publicitarios sean más relevantes para usted, tanto dentro como fuera de este sitio web.

Por ejemplo, en algunos sitios, Lombard Odier trabaja con Fundamental Media Limited y/o Salesforce y Salesforce Pardot que utilizan tecnologías, como las cookies para hacer que los mensajes publicitarios sean más relevantes para usted, tanto dentro como fuera de este sitio web. Estas tecnologías realizan funciones que, entre otras cosas, evitan que el mismo anuncio aparezca continuamente, seleccionan anuncios que se basan en sus intereses y ayudan a cumplir con los requisitos reglamentarios. Haga clic en «Aceptar cookies», «Permitir todo» o «Activar» en nuestro selector de cookies para dar su consentimiento al uso de esta tecnología y al procesamiento de sus Datos personales para estos fines. La política de privacidad de Fundamental Media Limited puede encontrarse aquí: https://www.fundamentalmedia.com/privacy-policy/. La política de privacidad de Salesforce y Salesforce Pardot se puede encontrar aquí: https://www.salesforce.com/company/privacy/full_privacy/.

También puede bloquear o eliminar estas cookies usted mismo modificando la configuración de su navegador. Es poco probable que bloquear estas cookies afecte a su experiencia en el Sitio.

6. Cambios en la política de cookies

Lombard Odier podrá cambiar esta Política de cookies de vez en cuando a su entera discreción. Si Lombard Odier lo hace, entonces Lombard Odier publicará la política modificada en el Sitio. En cualquier caso, el uso de la información que Lombard Odier recopila estará sujeto a la Política de cookies vigente en el momento en que se recopile dicha información.

7. Contacto

Para cualquier aclaración sobre esta política de cookies, póngase en contacto con Lombard Odier en group-dataprotection@lombardodier.com.

Información importante relativa al tratamiento de datos personales por Lombard Odier

En el marco de sus actividades comerciales, las entidades del Grupo Lombard Odier (en lo sucesivo, «Lombard Odier» o «Entidades Lombard Odier») realizan el tratamiento de datos personales.
Este documento refleja las políticas del Grupo Lombard Odier en términos de tratamiento de datos personales.  
Sin perjuicio de lo dispuesto en el presente documento, las Entidades Lombard Odier aplican estrictamente las normas de protección de datos vigentes en las jurisdicciones en las que estén establecidas dichas entidades.
Los empleados y los candidatos a un puesto de trabajo de las Entidades Lombard Odier también deberán remitirse al aviso de privacidad del empleado o del candidato, respectivamente,que complementa este documento. En caso de discrepancia entre este documento y el aviso de privacidad del empleado o candidato,  prevalecerá este último dentro de sus respectivos ámbitos. 

Lea atentamente el siguiente texto, publicado por el Grupo Lombard Odier. El texto le proporciona información importante (en adelante, la «Información importante») sobre el tratamiento de datos personales por parte de Lombard Odier y sobre los derechos otorgados a cualquier persona física identificada o identificable cuyos datos sean tratados (los «Interesados»). 
Le rogamos que facilite el enlace a esta Información importante a toda persona que tenga una relación contractual con usted o que desee tenerla con una Entidad Lombard Odier. Consulte el punto 3.2 para determinar quién puede ser una Persona relacionada.

Índice:

1. Lombard Odier actúa como responsable del tratamiento de datos
2. Datos de contacto del responsable de protección de datos del Grupo Lombard Odier
3. Categorías de los Interesados cuyos datos personales se tratan
4. Categorías de los datos personales recopilados de los interesados
5. Fuentes utilizadas para recopilar datos personales
6. Fines para los que se tratan los datos personales
7. Período durante el cual se almacenan los datos personales
8. Destinatarios de los datos personales
9. Transmisión de datos personales al extranjero
10. Existencia de una toma de decisiones automatizada
11. Existencia de elaboración de perfiles
12. Obligación del interesado de proporcionar datos personales 
13. Consecuencias de no facilitar datos personales a Lombard Odier
14. Derechos de los interesados
15. Derecho de los interesados a oponerse al tratamiento de datos personales con fines de marketing directo
16. Cambios periódicos a esta Información importante
     

1. Lombard Odier actúa como responsable del tratamiento de datos

Las Entidades del grupo Lombard Odier enumeradas a continuación actúan como responsables del tratamiento de datos (o responsables del archivo de datos) con respecto a todos los datos personales que tratan con arreglo a su actividad comercial. Puede ponerse en contacto con cada una de ellas utilizando los datos de contacto indicados a continuación:

Bahamas	Lombard Odier & Cie (Bahamas) Ltd	Lyford Cay House, Western Road, Nassau, Bahamas	Teléfono:    +1 242 302 2100 Fax:         +1 242 302 2101
Bélgica	Lombard Odier (Europe) SA, sucursal en Bélgica	Avenue Louise 81, 1050 Bruselas, Bélgica	Teléfono: +32 (0)2 543 0830 Fax:         +32 (0)2 543 0838
Bermudas	Lombard Odier Trust (Bermuda) Ltd	Victoria Place, 31 Victoria Street, Hamilton HM 10, Bermudas	Teléfono: +1 441 292 7817 Fax:       +1 441 292 2696
Brasil	Lombard Odier (Brasil) Consultoria de Valores Mobiliários Ltda.	6° andar Avenida Nove de Julho, CP01406-000 Jardim Paulista No.3624, Saõ Paulo, Brasil	Teléfono:     +55 11 3050 4300 Fax:     +55 11 3050 4301
EAU	Bank Lombard Odier & Co Ltd, sucursal en ADGM	Al Maryah Island, Abu Dhabi Global Market Square, Al Sila Tower, 24th floor, Abu Dhabi, EAU	Teléfono:    +971 2 201 3100 Fax:         +971 2 201 3111
	Bank Lombard Odier & Co Ltd, oficina de representación en Dubai	Conrad Business Tower, 12th Floor, Office 1208, Sheikh Zayed Road, Dubai, EAU	Teléfono:    +971 4 5090111 Fax:         +971 4 5090222
Francia	Lombard Odier (Europe) SA,sucursal en Francia	8, rue Royale, 75008 Paris, Francia	Teléfono:    +33 (0)1 4926 4600 Fax:         +33 (0)1 4926 4720
	Lombard Odier Funds (Europe) SA, sucursal en Francia	8, rue Royale, 75008 Paris, Francia	Teléfono: +33 (0)1 4926 4600 Fax:       +33 (0)1 4926 4720
Alemania	Lombard Odier Funds (Europe) SA, sucursal en Alemania	Reuterweg 49 Bockenheimer Landstraße 2-4, OpernTurm, 60323 Fráncfort del Meno, Alemania	Teléfono: +49 (0)69 71048 8400 Fax: +49 (0)69 71048 8444
Hong Kong	Lombard Odier (Hong Kong) Ltd	1601, Three Exchange Square, 8 Connaught Place Central, Hong Kong	Teléfono:     +852 2501 8500 Fax:     +852 2501 8577
Israel	Bank Lombard Odier & Co Ltd, oficina de representación en Israel	Alrov Tower at 11th floor, 46 Rothschild Blvd. Tel Aviv 6688312, Israel	Teléfono:    +972 73 380 1830 Fax:         +972 73 380 1831
Italia	Lombard Odier (Europe) SA, Succursale in Italia	Via della Spiga 30, 20121 Milán, Italia	Teléfono:     +39 02 00697 700 Fax:       +39 02 00697 722
	Lombard Odier Funds (Europe) SA, Italian Branch	Via della Spiga 30, 20121 Milán, Italia	Teléfono:     +39 02 30314 600 Fax:     +39 02 30314 660
Japón	Lombard Odier Trust (Japan) Ltd	Izumi Garden 41F, 1-6-1 Roppongi Minato-ku - Tokio 106-6041, Japón	Teléfono: +81 3 5114 1796 Fax:       +81 3 5114 1772
Luxemburgo	Lombard Odier (Europe) SA	291, route d'Arlon L-1150 Luxemburgo	Teléfono: +352 27 78 5000 Fax:         +352 27 78 5001
	Lombard Odier Funds (Europe) SA	291, route d'Arlon L-1150 Luxemburgo	Teléfono: +352 27 78 1000 Fax :      +352 27 78 1001
	Lombard Odier T&O Services (Europe) SA	291, route d'Arlon L-1150 Luxemburgo	Teléfono: +352 27 78 2000 Fax :      +352 27 78 2001
Países Bajos	Lombard Odier Funds (Europe) SA, sucursal en Países Bajos	Parklaan 26 (3rd floor)3016BC Rotterdam, The Netherlands	Teléfono:     +31 (0)10 799 9600
Panamá	Lombard Odier & Cie (Bahamas) Ltd, oficina de representación en Panamá	Oceanía Business Plaza Torre 2000, Oficina 38-D, Boulevard Pacífica, Urb. Punta Pacífica, Corregimiento de San Francisco,  Ciudad de Panamá, Panamá	Teléfono:    + 507 282 8500 Fax:         + 507 282 8501
	Lombard Odier (Panama), Inc.	Oceania Business Plaza Tower 2000, unit 38-D Boulevard Pacifica, Urb. Punta Pacifica Corregimiento de San Francisco Panamá	Teléfono:    + 507 282 8500 Fax:         + 507 282 8501
Singapur	Lombard Odier (Singapore) Ltd	9 Raffles Place - #46-02 Republic Plaza Singapur 048619, Singapur	Teléfono:    +65 6305 7788 Fax:         +65 6305 7789
Sudáfrica	Bank Lombard Odier & Co Ltd, oficina de representación en Sudáfrica	4 Sandown Valley Crescent, Sandton, Johannesburg 2196, Sudáfrica	Teléfono:    +27 (0) 10 015 5807
España	Lombard Odier (Europe) SA, Sucursal en España	Paseo de la Castellana 66, 4ª planta, 28046 Madrid, España	Teléfono: +34 91 790 29 00 Fax:         +34 91 790 29 01
Suiza	Bank Lombard Odier & Co Ltd	Rue de la Corraterie 11, 1204 Ginebra, Suiza	Teléfono: +41 22 709 21 11 Fax:       +41 22 709 29 11
	LO Patrimonia Ltd	6, rue Horace-Bénédict-de-Saussure, 1204 Ginebra, Suiza	Teléfono: +41 22 3204274 Fax:       +41 22 3204275
	Lombard Odier Asset Management (Switzerland) Ltd	6, avenue des Morgines 1213 Petit-Lancy, Suiza	Teléfono: +41 22 7930687 Fax:       +41 22 7092920
Reino Unido	Lombard Odier (Europe) SA, sucursal en Reino Unido	Queensberry House, 3 Old Burlington Street, Londres W1S 3AB, Reino Unido	Teléfono: +44 (0)20 3206 6000 Fax:         +44 (0)20 3206 6250
	Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd	Queensberry House, 3 Old Burlington Street, Londres W1S 3AB, Reino Unido	Teléfono: +44 (0)20 3206 6000 Fax:         +44 (0)20 3206 6250
EE. UU.	Lombard Odier Asset Management (USA) Corp	452 Fifth Avenue, 25th Floor Nueva York, NY 10018, Estados Unidos	Teléfono:    +1 212 295 6200 Fax:         +1 212 295 6220

Dos o más Entidades del grupo Lombard Odier pueden actuar como responsables conjuntos del tratamiento de datos si determinan conjuntamente los fines y medios del tratamiento de datos personales. Todo Interesado puede ejercer sus derechos (véase el punto 14) con respecto a las Entidades del grupo Lombard Odier y contra cada una de las Entidades Lombard Odier que puedan actuar como responsables conjuntos del tratamiento de datos.

 

2. Datos de contacto del responsable de protección de datos del Grupo Lombard Odier 

A continuación encontrará los datos de contacto del responsable de protección de datos del Grupo Lombard Odier.

Bank Lombard Odier & Co Ltd
Group Data Protection Officer
11, Rue de la Corraterie
1204 Ginebra
Suiza
Correo electrónico: group-dataprotection@lombardodier.com

El responsable de protección de datos del Grupo se pondrá en contacto, cuando proceda, con los responsables locales de protección de datos nombrados por cada una de las Entidades Lombard Odier.

 

3. Categorías de los Interesados cuyos datos personales se tratan

Dentro de su actividad empresarial, Lombard Odier realiza el tratamiento de datos personales de las categorías de Interesados que se enumeran a continuación. 

a) una persona física que mantiene una relación contractual con Lombard Odier (en lo sucesivo, la «Parte contratante») o una persona física que esté en contacto con Lombard Odier antes de entablar una relación contractual con Lombard Odier (en lo sucesivo, el «Cliente potencial»), por ejemplo: 

• un titular o posible titular de una cuenta bancaria
• una persona que recibe, o tiene la intención de recibir, servicios de gestión discrecional o servicios de asesoramiento 
• un introductor de negocios o potencial introductor de negocios
• un empleado en Lombard Odier o un candidato a un empleo en Lombard Odier

b) una persona física relacionada con una Parte contratante o con un Cliente potencial (en lo sucesivo, una «Persona relacionada»), por ejemplo: 

• un consejero, miembro del consejo de administración de una entidad jurídica
• un fiduciario, fideicomitente, protector de un fideicomiso
• un miembro del consejo, fundador de una fundación
• un accionista directo o indirecto, titular beneficiario, persona que ejerce el control de una entidad jurídica
• un beneficiario de un fideicomiso o de una fundación
• un firmante autorizado en una cuenta bancaria
• una persona que recibe correspondencia 
• una persona a la que se debe contactar en caso de pérdida de contacto con la Parte contratante
• un familiar, amigo, abogado, consultor, asesor, etc. de una parte contratante o de un Cliente potencial
• un representante autorizado y personal de consejeros, consejos de fundaciones, fideicomisarios, protectores, firmantes autorizados, en caso de que se trate de personas jurídicas
• un representante autorizado y empleados de gestores de activos externos
• un representante autorizado y empleados de clientes institucionales, distribuidores de fondos, inversores de fondos corporativos, proveedores de fondos, clientes de infraestructuras bancarias, etc. a quien Lombard Odier proporcione productos y servicios
• un representante autorizado y empleados de proveedores de servicios, proveedores, contrapartes, corredores, comerciantes, etc. que presten servicios a Lombard Odier o compren o vendan productos financieros o de otro tipo de Lombard Odier
• un representante autorizado y empleados de bufetes de abogados, consultoras, asesores, etc., por mandato de Lombard Odier

c) una persona física que no mantenga una relación contractual con Lombard Odier, pero que, por otras razones, esté en contacto con Lombard Odier o sobre la que Lombard Odier recopile información (en adelante, el «Otro interesado»), por ejemplo:

• un usuario de redes sociales que comente sobre Lombard Odier
• un representante autorizado y empleados de bancos e instituciones de servicios financieros independientes
• un representante autorizado y empleados de asociaciones profesionales
• un periodista
• cualquier persona que se ponga en contacto con Lombard Odier por cualquier razón

d) una persona física que utilice las funciones en línea puestas a disposición por Lombard Odier o relacionadas con ellas (en adelante, el «Usuario de las funciones en línea»). 

 

4. Categorías de datos personales recopilados de los Interesados

Los datos personales se refieren a cualquier dato que identifique a una persona o que permita, junto con otra información, la identificación de una persona: 
datos personales, por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad

• números de identificación, por ejemplo, número de pasaporte, número de documento de identidad, número de identificación fiscal
• antecedentes personales, por ejemplo, actividad profesional, función pública
• situación familiar, por ejemplo, estado civil, número de hijos, número de nietos
• datos económicos, por ejemplo, activos financieros, origen de los fondos
• datos contractuales, por ejemplo, mandatos concedidos a Lombard Odier
• información de cuentas, por ejemplo, número de cuenta, número IBAN
• información de diligencia debida, por ejemplo, resultados de controles contra el blanqueo de capitales, comprobaciones crediticias 
• información relacionada con inversiones, por ejemplo, perfil de inversión, perfil de riesgo, tests de idoneidad, asignación de activos, inversiones
• datos de transacciones, por ejemplo, instrucciones de pago, órdenes de compra/ventaperfiles de personalidad, como en lo que respecta al comportamiento y
• los estados de ánimo 
• identificadores en línea, por ejemplo, dirección IP e información sobre cómo el interesado utiliza el sitio web de Lombard Odier y los productos y servicios ofrecidos en el sitio web (consulte también la política de cookies de Lombard Odier), incluida la información de seguimiento relacionada con la apertura/eliminación/lectura de nuestros correos electrónicos de marketing.
• datos físicos, por ejemplo, imágenes de CCTV, fotografías
• registros de llamadas telefónicas
• datos adicionales relativos a los empleados, el personal y los candidatos a puestos de trabajo de Lombard Odier, por ejemplo, CV, referencias laborales, educación, formación, desempeño laboral, ausencias por enfermedad, vacaciones, viajes de negocios.

 

5. Fuentes utilizadas para recopilar datos personales

Lombard Odier recopila datos personales, por ejemplo, como parte de sus actividades comerciales antes de entablar una relación contractual con el Interesado y durante la vida útil de la relación contractual con el mismo.

Lombard Odier utiliza diferentes métodos para recopilar datos personales, incluyendo:

Interacciones directas: en general, Lombard Odier recopila datos personales relativos a los Interesados, las Personas relacionadas o las personas con las que Lombard Odier mantiene una relación contractual (es decir, de la Parte contratante, el Cliente potencial o el Usuario de funciones en línea). 

Tecnologías interacciones automatizadas: si un interesado interactúa electrónicamente con Lombard Odier, por ejemplo, con el sitio web de Lombard Odier, Lombard Odier puede recopilar automáticamente datos personales mediante el uso de cookies o tecnologías similares. Consulte la política de cookies de Lombard Odier para obtener más detalles con respecto a las cookies.

Terceros o fuentes disponibles públicamente: dentro de los límites establecidos por ley, Lombard Odier también recopila datos personales relativos a los Interesados de terceros, como bancos e instituciones de servicios financieros, fuentes públicas como internet, medios impresos, medios electrónicos, redes sociales, servicios de redes sociales, registros comerciales y otros registros públicos, autoridades públicas, bases de datos de cumplimiento profesional y otros proveedores de servicios de información, investigación o notificación. En lo que respecta a los candidatos, Lombard Odier también recopila información que pueda recibir, por ejemplo, de empresas de selección de personal.

 

6. Fines para los que se tratan los datos personales y fundamento legal para el tratamiento

Las entidades de Lombard Odier procesan los datos personales de conformidad con las disposiciones legales aplicables. El tratamiento de los datos personales está sujeto a las finalidades que se mencionan a continuación, o para cualquier finalidad relacionada y/o accesoria a cualquiera de las que se mencionan a continuación o cualquier otra finalidad para la que se hayan facilitado los datos personales a Lombard Odier, o cualquier otra instrucción dada por el Titular de los datos.

a) El tratamiento de los datos es necesario para la celebración o cumplimiento de un contrato con Lombard Odier 

Lombard Odier realiza el tratamiento de datos personales con el fin de cumplir un contrato celebrado entre Lombard Odier y el Interesado. Lombard Odier también trata los datos personales antes de celebrar un contrato con el Interesado, con el fin de tomar medidas, a petición del Interesado, para entablar una relación contractual. 

Los contratos pertinentes pueden pertenecer, por ejemplo, a las siguientes categorías: 

• Oferta y prestación de servicios bancarios y financieros, por ejemplo, mantenimiento y administración de una cuenta bancaria, servicios de gestión de activos, servicios de asesoramiento, servicios de ejecución y transacción de valores, ejecución de órdenes, servicios en línea (como aplicaciones o soluciones), servicios globales de custodia y elaboración de informes globales
• Tecnologías de la información y externalización de procesos de negocio (por ejemplo, servicios de back-office).
• Prestar servicios de administración de fondos
• Poner a disposición información general sobre planificación patrimonial
• Contratos con terceros, por ejemplo, gestores de activos externos, introductores de negocios, proveedores de servicios externos
• Contratos de empleo y contratos adicionales con personal

b) Cumplimiento de las obligaciones legales, a las que está sujeto Lombard Odier

Lombard Odier realiza el tratamiento de datos personales para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto. Las obligaciones legales, incluida, para evitar dudas, la ley de protección de datos, aplicables a las Entidades Lombard Odier se definen en el derecho nacional o internacional y en la normativa nacional de las autoridades de control competentes (en adelante: el «Reglamento aplicable»). El Reglamento aplicable, en particular, las obligaciones con respecto a, por ejemplo:

• La actividad bancaria y actividad de gestión de activos, por ejemplo, el establecimiento de test de idoneidad individual y/o sostenibilidad en relación con las inversiones, obligaciones de notificación de los derechos de los accionistas a las autoridades competentes en relación con la tenencia de valores
• La lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, por ejemplo, la identificación de la parte contratante, el beneficiario efectivo, las personas que firman la documentación contractual en nombre de una entidad; la determinación del origen de los fondos, la situación financiera y la situación familiar de un titular de una cuenta y un beneficiario efectivo; los controles de diligencia debida de la información obtenida; la obligación de informar a las autoridades competentes en caso de sospecha de blanqueo de capitales
• Reporte al Banco Central, por ejemplo, estadísticas sobre activos gestionados
• Los informes fiscales y reglamentarios
• El registro de llamadas de teléfono y mensajes de correo electrónico
• Lombard Odier, en calidad de empleador con respecto a la legislación laboral aplicable

c) Interés legítimo buscado por Lombard Odier o por un tercero 

Lombard Odier realiza el tratamiento de datos personales con el fin de (i) perseguir su interés legítimo / primordial o (ii) los intereses legítimos de un tercero (por ejemplo, las entidades Lombard Odier) en función de la legislación aplicable a nivel local.

Los intereses legítimos/primordiales mencionados anteriormente son, por ejemplo, los siguientes:

• Cumplir con las obligaciones legales definidas en el derecho nacional o internacional y en la normativa nacional de las autoridades nacionales de supervisión pertinentes en la medida en que no estén ya cubiertas en el punto 6.2. 
• Garantizar la seguridad de las redes y de la información
• Garantizar la seguridad en las instalaciones de Lombard Odier mediante la instalación de un sistema de videovigilancia
• Garantizar el acceso autorizado a las instalaciones de Lombard Odier, a las zonas sensibles, a los sistemas informáticos (por ejemplo, ordenadores personales), etc. mediante la instalación de sistemas de control de acceso
• Reporte de posibles actos delictivos o amenazas a la seguridad pública ante una autoridad competente, incluida la transmisión de datos personales pertinentes
• Prevenir el fraude
• Transmitir datos personales dentro del Grupo Lombard Odier con fines administrativos internos, cumplimiento normativo y gestión del riesgo
• Defender los intereses de Lombard Odier en caso de demandas y litigios civiles, administrativos, penales o regulatorios
• Investigar tendencias del mercado, posicionamiento de competidores
• Analizar las necesidades, tendencias, expectativas y comportamiento, incluida la creación de perfiles para personalizar y fomentar la calidad de la comunicación de Lombard Odier, y la interacción con los Interesados
• Desarrollar, mejorar y analizar productos, servicios y comunicaciones
• Realizar un seguimiento y mejora de los correos y comunicaciones de marketing
• Mantener contactos de relaciones públicas con periodistas
• Llevar a cabo actividades de publicidad, marketing y ventas para hacer crecer el negocio del Grupo Lombard Odier (véase a este respecto el punto 15 relativo al derecho de oposición del Interesado)
• La actuación de Lombard Odier como empleador en la medida en que no esté ya contemplado en el punto 6.2
   

d) El Interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales 

En casos concretos, el tratamiento de datos personales solo está permitido si el Interesado ha dado su consentimiento a Lombard Odier para ello. El consentimiento del Interesado puede ser necesario, dependiendo del Reglamento aplicable, por ejemplo, si Lombard Odier debe tratar categorías especiales de datos personales, como los datos relativos a la salud del Interesado (por ejemplo, en el marco de la participación del Interesado en un evento social deportivo o culinario organizado por Lombard Odier) o si el Interesado debe formar parte de una toma de decisiones automatizada (véase el punto 10). 

En el caso de que un Interesado necesite otorgar su consentimiento a Lombard Odier para el tratamiento de sus datos personales, Lombard Odier le informará individualmente.

El consentimiento otorgado por un Intersado para el tratamiento de sus datos personales puede ser retirado por el mismo en cualquier momento. La retirada del consentimiento solo surtirá efecto para el futuro y no se aplicará al tratamiento de los datos personales realizado antes de la retirada del consentimiento.

 

7. Período durante el cual se almacenan los datos personales

Lombard Odier no almacena los datos personales más tiempo del necesario para los fines para los que se han recopilado y se tratan los datos.

En cuanto al período de tiempo durante el cual se almacenan los datos personales, las Entidades del grupo Lombard Odier aplican una política dentro del marco del Reglamento aplicable que regula sus actividades. Los períodos de almacenamiento se definen, por ejemplo, en las regulaciones legales relativas a:

• la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo
• las obligaciones contractuales
• las obligaciones fiscales
• los requisitos reglamentarios 

En algunos casos, Lombard Odier puede tener derecho a aplicar un período de almacenamiento más largo, por ejemplo, si las medidas adoptadas por las autoridades judiciales o de supervisión le obligan a continuar el tratamiento y el almacenamiento de datos personales. 

Lombard Odier también tiene autorización para almacenar y tratar datos personales durante el período de procedimientos civiles, administrativos, penales o de supervisión en curso, con el fin de defender sus intereses. 

 

8. Destinatarios de los datos personales

Los datos personales relativos a un Interesado son divulgados por Lombard Odier de conformidad con el Reglamento aplicable. Lombard Odier puede tener que revelar datos personales a las siguientes personas/partes:

Miembros del personal de Lombard Odier: Lombard Odier ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar que los datos personales solo se divulguen a los miembros del personal (es decir, empleados y auxiliares) que se asignan para cumplir, en nombre de Lombard Odier, las obligaciones contractuales, legales y de supervisión a las que se somete Lombard Odier en el contexto de la divulgación de datos personales. Los miembros del personal a los que se comunican los datos personales se someten contractualmente a los requisitos legales de confidencialidad aplicables y al secreto bancario y comercial. 

Responsables del tratamiento externos: Lombard Odier puede divulgar datos personales a un tercero que actúe como responsable del tratamiento de datos de Lombard Odier dentro de las relaciones de delegación y externalización (por ejemplo, Entidades del Grupo Lombard Odier u otros terceros, como los proveedores de servicios de relaciones con clientes utilizados por las Entidades del Grupo Lombard Odier que realizan actividades de gestión de activos, proveedores de servicios en la nube, proveedores de sistemas de TIC, proveedores de servicios de entrega de correo electrónico o proveedores de desarrollo de TIC). Lombard Odier obliga contractualmente a los responsables del tratamiento externos a tomar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar que los datos personales solo se divulguen a los miembros del personal del tercero encargado del tratamiento que sean responsables del otorgamiento y aplicación del contrato celebrado entre Lombard Odier y ese tercero.

Otros terceros: Lombard Odier divulga datos personales a terceros que no son responsables del tratamiento de datos con el fin de cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias, así como con sus obligaciones derivadas de los contratos que mantiene con las Partes contratantes. Los terceros a este respecto son, por ejemplo: 

• Autoridades judiciales, administrativas o de supervisión nacionales y extranjeras
• Corredores nacionales y extranjeros, bolsas de valores
• Bancos centrales nacionales y extranjeros, corresponsales bancarios, bancos depositarios
• Registros nacionales o extranjeros de transacciones, registros centrales de operaciones
• Emisores de valores o productos, vehículos de inversión colectiva y sus agentes
• Contrapartes
• Auditores, asesores profesionales, abogados
• Organismos externos de evaluación o certificador externo

 

9. Transmisión de datos personales al extranjero

Lombard Odier puede transferir datos personales a destinatarios establecidos o domiciliados fuera de las jurisdicciones en las que se encuentran las Entidad Lombard Odier con la que ha contactado el Interesado (por ejemplo, países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza), en particular, pero no exclusivamente, en los siguientes casos:

• Para cumplir las obligaciones contractuales con las Partes contratantes, por ejemplo, ejecución de órdenes de pago u órdenes de transacción de valores (SWIFT)
• Para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto Lombard Odier o que se apliquen de otro modo en el contexto de sus actividades comerciales, por ejemplo, en el marco de las obligaciones de información sobre RSC (tenga en cuenta que Lombard Odier transmite los datos personales a las autoridades nacionales competentes; la transferencia a las autoridades extranjeras competentes des realizada por las autoridades nacionales competentes)
• Para transferir datos personales a responsables del tratamiento de datos externos externos (incluidos los distintos Responsables dentro del Grupo) en el marco de las relaciones de delegación y externalización
• Si el Interesado ha dado su consentimiento a Lombard Odier, por ejemplo, en el marco de las obligaciones de notificación de FATCA

Los lugares a los que los destinatarios a los que Lombard Odier puede transferir datos personales son:

• Todos los países en los que opera Lombard Odier (consulte el punto 1 anterior), en particular Suiza y Luxemburgo, donde están establecidas, respectivamente, la sede del Grupo y la entidad Lombard Odier T&O Services (Europe) SA, regulada como profesional del sector financiero "PFS", y a la que las entidades del Grupo subcontratan determinados servicios corporativos.
• Jurisdicciones en las que tiene inversiones financieras (por ejemplo, en valores, divisas o instrumentos financieros, incluidos derivados o vehículos de inversión colectiva) y en las que tiene actividad transaccional (por ejemplo, pagos, transacciones de valores u otras transacciones), en relación con los servicios financieros y bancarios prestados por Lombard Odier. 
• Jurisdicciones en las que las autoridades nacionales competentes supervisan las actividades de Lombard Odier.
• Suiza y países del Espacio Económico Europeo donde operan responsables del tratamiento de datos externos.
• Determinadas jurisdicciones en las que operan responsables del tratamiento de datos externos para la prestación de servicios financieros y bancarios específicos sujetos a condiciones particulares (por ejemplo, servicios de voto por delegación en valores cotizados en EE.UU.) o para la prestación de determinados servicios corporativos

En el caso de que Lombard Odier transfiera datos personales a un país o territorio que no ofrezca un nivel adecuado de protección de los datos personales, de acuerdo con el Reglamento aplicable, la transferencia y el tratamiento de datos personales estarán sujetos a la aplicación de las protecciones adecuadas, en particular, cláusulas contractuales estándar o ad hoc, para garantizar que dicha transferencia se lleve a cabo de conformidad con las normas de protección de datos aplicables.

Con sujeción al Reglamento aplicable, Lombard Odier podrá proporcionar al Interesado, previa solicitud, una copia de las medidas de seguridad pertinentes. La solicitud debe dirigirse al responsable de protección de datos del Grupo de Bank Lombard Odier & Co Ltd. en Ginebra (véanse los datos de contacto que figuran en el punto 2). 

 

10. Existencia de una toma de decisiones automatizada

Una decisión automatizada en el sentido del Reglamento aplicable, generalmente, se refiere a una decisión que se basa únicamente en un tratamiento automatizado, sin intervención humana, que produce efectos legales sobre el Interesado o que le afecta de manera similar y significativa. Esa toma de decisiones automatizada puede permitirse, con sujeción al Reglamento aplicable, si es necesaria para celebrar un contrato con el Interesado o para el cumplimiento de un contrato celebrado con el mismo.

Lombard Odier informará individualmente a los Interesados concernidos a este respecto.

 

11. Existencia de elaboración de perfiles

Con sujeción al Reglamento aplicable, la elaboración de perfiles generalmente se refiere a cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en el uso de datos personales para evaluar ciertos aspectos personales relacionados con un Interesado, en particular, analizar o predecir aspectos y crear perfiles de personalidad relativos a la situación económica, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, estado de ánimo, ubicación o movimientos del Interesado. 

Lombard Odier utiliza la elaboración de perfiles también para analizar ciertos aspectos relativos al uso de funciones en línea puestas a disposición por Lombard Odier o relacionadas con Lombard Odier. En particular, Lombard Odier utiliza cookies que recuerdan las preferencias de un Interesado y hacen que el sitio web sea más fácil de usar para el Interesado (consulte también la política de cookies de Lombard Odier).

 

12. Obligación del interesado de proporcionar datos personales a Lombard Odier

Para establecer una relación contractual con Lombard Odier y mantener una relación contractual con Lombard Odier, el suministro de ciertos datos personales es un requisito legal o contractual. De conformidad con el Reglamento aplicable en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, Lombard Odier está obligado, en particular, a identificar a la parte contratante y al beneficiario efectivo o a la persona responsable de los activos depositados en Lombard Odier o gestionados por Lombard Odier. Lombard Odier también está legalmente obligado a mantener los datos personales actualizados, por lo que el Interesado correspondiente está obligado a informar a Lombard Odier de todo cambio que se produzca en sus datos personales.

 

13. Consecuencias de no facilitar datos personales a Lombard Odier

Si la Parte contratante no está dispuesta a proporcionar los datos personales requeridos a Lombard Odier antes de entablar una relación contractual, Lombard Odier no estará en condiciones de celebrar un contrato.

En caso de que la Parte contratante no comunique los datos personales necesarios a Lombard Odier durante la relación contractual con Lombard Odier, Lombard Odier podrá verse obligado a poner fin a dicha relación contractual.

 

14. Derechos de los interesados

Cada Interesado cuyos datos personales sean tratados por Lombard Odier tiene derecho a ejercer, siempre dentro de los límites del Reglamento aplicable, los derechos mencionados a continuación en relación con el tratamiento de sus datos personales. 

Toda solicitud debe dirigirse a la entidad Lombard Odier con la que el Interesado mantiene una relación contractual o con la que estuvo en contacto antes de entablar la relación contractual. En caso de dudas, la solicitud también podrá dirigirse al responsable de protección de datos del Grupo Lombard Odier del Bank Lombard Odier & Co Ltd. en Ginebra (véanse los datos de contacto que figuran en el punto 2). 

 

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales y a recibir una copia de los mismos
• Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales
• Derecho a solicitar la eliminación de los datos personales
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales
• Derecho a solicitar la oposición al tratamiento de los datos personales
• Derecho a solicitar la portabilidad de los datos (con respecto a los datos personales que el Interesado haya proporcionado a Lombard Odier como responsable del tratamiento de datos, cuando el tratamiento de datos personales se base en un contrato (véase el punto 6.a) o en el consentimiento del Interesado (véase el punto 6.d)) 
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado de datos personales, incluida la elaboración de perfiles (véanse los puntos 10 y 11; a petición del Interesado, un empleado de Lombard Odier debe intervenir para conocer el punto de vista del Interesado sobre la decisión)
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la ley que le sea aplicable)

 

15. Derecho de los interesados a oponerse al tratamiento de datos personales con fines de marketing directo

Cuando Lombard Odier realice el tratamiento de datos personales de los Interesados con fines de marketing directo, el Interesado tendrá, con sujeción al Reglamento aplicable, derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales para dichos fines de marketing, lo que incluye la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo.

La objeción pertinente debe dirigirse a la atención del responsable de protección de datos del Grupo Lombard Odier:

Bank Lombard Odier & Co Ltd
Group Data Protection Officer
11, Rue de la Corraterie
1204 Ginebra
Suiza
Correo electrónico: group-dataprotection@lombardodier.com

 

16. Cambios periódicos a esta Información importante

Lombard Odier podrá modificar el contenido de esta Información importante cuando lo considere y a su sola discreción, en particular si se modifica la base legal para el tratamiento de datos personales o si el tratamiento de datos personales por Lombard Odier es objeto de modificaciones. 

Última actualización: 1 de enero de 2024

 

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